Die Funktionen sind die einzelnen Tätigkeitsgebiete, solche wie „Schlüsseldefinition“, „Todo Bewegungsdaten“ etc. Die Funktionen sind im größten Teil mit Menüpunkten der DLE-Administration identisch. Eine Funktion ohne zugeordnete Subfunktionen kann nicht gehandhabt werden. Die Administration der Funktionen erfolgt mit der Maske „Funktionen“.
Die Abb. zeigt die Funktion „Bricks“ mit den dazugehörigen Unterfunktionen. Als Unterfunktionen können bereits hinterlegte zugeordnet werden. Diese müssen nicht zum selben Paket wie die übergeordnete Funktion gehören. Die Vielfalt der Unterfunktionen bestimmt die unterste Ebene für Vergabe von rechten. Somit können Bricks/Löschen, Bricks/Ändern etc. zugelassen oder verboten werden.
Die Abbildung weiter unten zeigt die Funktion „ToDo“ mit den dazugehörigen Unterfunktionen. Bei dieser sind die Felder „Org.Typ“ und „Rechtefeld“ befüllt. Das Feld „Org.Typ“ besagt, dass die Daten auf Organisationseinheit(en) eingeschränkt werden können. In diesem Release wird die Ebene der einzuschränkenden Organisationseinheiten nicht berücksichtigt – ist das Feld befüllt, kann eine Einschränkung der Daten auf Organisationseinheiten beliebiger Ebene vorgenommen werden. Bei der DLE wird diese Einschränkung für die ToDo-Listen verwendet, und zwar, um die auszuführende Organisationseinheit(en) zu bestimmen.
Zu dem Feld „Rechtefeld“ können beliebige DLE-Variablen zugeordnet werden. Bei der Rechtevergabe können diesen Werte zugeordnet werden – diese schränken dann die handzuhabenden Daten ein.
Die Servicefunktion „Alle Berechtigungen“ spielt eine Sonderrolle. Diese ist für den Superuser gedacht, der alle Rechte bekommt, auch wenn nachträglich weitere Funktionen im System erfasst werden (s. die Abb. weiter unten). Diese Funktion enthält als einzige keine zugeordneten Unterfunktionen.
