Todo anlegen

Dieses Kommando erzeugt eine neue Todo. Die neu erzeugte Todo wird unter dem Datenobjekt neueTodo (DLE:NEWTODO) zur Verfügung gestellt.

Über das Verhalten kann definiert werden, dass kein weiteres Todo angelegt wird, falls bereits eine Todo dieses Typs für das Hauptdatenobjekt vorhanden ist.

Parameter:

  • Typ: Todo-Typ laut Stammdaten. Dieser sagt aus, um welche Art der Todo es sich handelt. Z. B. Eingangskontrolle
  • An Org-Einheit: hier kann die Organisationseinheit angegeben werden, welche die Todo ausführen soll. Wenn es eine Todo ist, die automatisch zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeführt werden soll, muss hier System (interne ID 4) angegeben werden. Wird hier nichts angegeben, wird zuerst das neue Datenobjekt neueTodo angelegt und mit dem Typ, Rolle, Betreff, Text befüllt und anschließend ein Brick aufgerufen aus dem Ordner DLE Basis, SetTodoOrgUnits. In diesem kann mit Setzen Feld Original der ausführenden Org.Einheit in der neuenTodo der Wert zentral gesetzt werden. Üblicherweise wird hier abhängig von der Rolle und der Niederlassung, die entsprechende Org.Einheit ermittelt.
  • Durchführung bis: Datum/Zeit Ausdruck, bis wann die Todo erledigt werden sollte. Wird kein Datum angegeben wird 00:00 angenommen. Wenn das System die Todo durchführen soll, ist das der Startzeitpunkt.
  • Betreff: hier kann ein Betreff (bis zu 70 Stellen) angegeben werden.
  • Text: hier kann ein Zusatztext bis zu 2000 Stellen angegeben werden.
  • Eskalation am (Überwachung am): hier kann ein Zeitpunkt angegeben werden, zu welchem der DPE Server die Eskalation durchführt. Welche Aktion als Eskalation erfolgt, wird in den Stammdaten – Aktionen bzw. in den dazugehörigen Bricks definiert.
  • Todo-Rolle: Rolle aus den Stammdaten. Z. B. Auftragsbearbeitung, Stammdatenpflege
  • Verhalten: Das Verhalten verhindert z.B., dass bei mehrfachen Durchlaufen von Bricks aufgrund von Änderungen immer wieder Todos erzeugt werden Es gibt 5 Möglichkeiten:

    • viele: es wird immer eine neue Todo angelegt
    • nur eine: es wird nur dann eine neue Todo angelegt, wenn es nicht bereits eine Todo von diesem Typ auf dem Hauptobjekt (z.B. Auftrag) gibt. Todos der Statusgruppe storniert zählen dabei nicht, sondern nur offenen und abgeschlossene.
    • nur eine offene: es wird nur dann eine neue Todo angelegt, wenn es nicht bereits eine offene Todo von diesem Typ auf dem Hauptobjekt gibt. Stornierte und erledigte Todos verhindern nicht, dass eine weitere Todo angelegt wird.
    • nur eine offene mit gleichem Betreff: es wird nur dann eine neue Todo angelegt, wenn es keine offene vom Hauptobjekt mit dem-selben Betreff gibt.
    • nur eine mit gleichem Betreff: es wird nur dann eine neue Todo angelegt, wenn es nicht schon eine offene oder erledigte vom Hauptobjekt mit demselben Betreff gibt (stornierte Todos werden dabei NICHT berücksichtigt!).

  • Verantwortliche Org.Einheit: Org.Einheit, die die Ausführung überwacht. Diese ist meistens jene Org.Einheit, die die Todo ausgelöst hat und kann sich die Todos anzeigen lassen. Wir nichts angegeben wird die ausführende Org.Einheit eingesetzt.
  • Priorität: 1 sehr wichtig – 3 normal – 5 unwichtig.
  • Todo-Infotext-ID: Informationsschlüssel wie z.B. eine Fehlernummer oder ein Hinweistextschlüssel. Diese Info verweist auf einen Codelisteneintrag in den Infotexten in den Stammdaten. (Textbausteine)
  • Info-Werte: Hier können Wertepaare in der Form „Wert=1233;Text=meinText“ hinterlegt werden. Falls bei den Stammdaten in den Infotexten variable Werte enthalten sind, werden diese mit diesen Werten versorgt. Variable Inhalte in den Textbausteinen werden durch geschweifte Klammern „{}“ begrenzt. Aus dem Info-Text „Hallo {Text} Wert {Wert}“ würde so „Hallo meinText Wert 1233“. Falls die Infotexte keine Platzhalten enthalten, kann in diesem Feld zusätzliche Information (bis zu 2000 Stellen) abgelegt werden.
  • Suchdatum: Hier kann z. B. ein Auftragsdatum vom Hauptdatenobjekt übernommen werden, um Todos nach den Zeiträumen der Datenobjekte selektieren zu können. (z.B. Alle Schadensfälle der Aufträge vom – bis)
  • Referenz-Todo_ID: Hier kann die ID der Todo angegeben werden, welche dazu führte, dass diese Todo entstanden ist. Wird nichts angegeben wird automatisch die ID der aktuelle Todo eingesetzt. Dies hat nur informativen Wert.
  • DataObject_IDC: Hier kann ein Wertepaar eingegeben werden. Dies ist das Schlüsselfeld.
  • Data_IDC: Hier kann ein Wertepaar eingegeben werden. Dies ist das Wertefeld.
  • DataDisplay: Anzeige von Daten. So werden die Daten dargestellt.
  • FlexField1 - 3: Freifelder zum speichern von Daten.

Die Zusatzdaten, welche bei den Todo-Typen in den Stammdaten hinterlegt werden, werden automatisch in die Todo eingefügt.