Organisationseinheit

Die Organisationseinheiten definieren eine hierarchische Organisationsstruktur. Diese kann innerhalb (und außerhalb) der DLE zur Abbildung der eigenen Organisation verwendet werden. Dies ist wichtig insbesondere in der DPE, um z.B. Workflowaufgaben bestimmten Organisationseinheiten zuordnen zu können.

Die Stammdatenmaske der Organisationseinheiten erreicht man über den Menüpunkt Stammdaten→Organisationseinheit→Organisationseinheit.

Die Übersicht zeigt links die einzelnen Organisationseinheiten in einer Baumstruktur und rechts die Liste der zu einer selektierten Organisationseinheit zugeordneten Benutzer.
Organisationseinheiten werden hierarchisch angeordnet nach ihrem Typ. Jedem Typ ist dabei eine Ebene zugeordnet, die die Position in der Hierarchie bestimmt. Im Standard werden die folgenden vordefinierten Typen mitgeliefert:

EbeneKürzelBezeichnung
0ALLAlle (oberster Knoten, fix)
1CGSKonzerne (Company Groups, fix)
2COGKonzern (Company Group)
3COMFirma (Company)
4BRANiederlassung (Branch)
5DEPAbteilung (Department)
6GRPGruppe (Group)
1QUSWarteschlangen (Queues, fix)
99QUEWarteschlange (Queue, fix)

Der oberste Knotenpunkt (Alle) definiert den Anker, an dem alle weiteren Strukturen hängen. Dabei gibt es zwei getrennte Bereiche in der nächsten Ebene: Konzerne und Warteschlangen. Unter den Konzernen werden die Organisatorischen Strukturen von Konzernen und Firmen, bis zur Abteilungsgruppe definiert. Unter den Warteschlangen werden technische Warteschlangen definiert, die durch die DPE abgearbeitet werden.
In dieser Struktur können also mehrere Konzerne definiert werden, die wiederum aus mehreren Firmen bestehen, die wiederum mehrere Niederlassungen haben. Auf der untersten Ebene können dann Gruppen definiert werden, die einer Abteilung untergeordnet sind.
Die vorgegebenen Organisationstypen lassen sich ändern, löschen und erweitern solange noch keine abhängigen Organisationseinheiten angelegt wurden. Dabei dürfen die in Tabelle 6-1 als fix bezeichneten Typen nicht verändert werden.
Um eine neue Organisationseinheit anzulegen, selektieren Sie zuerst die Organisationseinheit, unter der die neue angelegt werden soll. Über das Kontextmenü wählen Sie dann die Funktion „neu“. Es wird die Bearbeitungsmaske zur Neuanlage geöffnet.
Diese dient auch zur Änderung und zum duplizieren von Organisationseinheiten.

Auf der linken Seite der Bearbeitungsmaske sind die Felder der Organisationseinheit angeordnet, auf der rechten Seite können die Benutzer zu einer Organisationseinheit zugeordnet werden.

FeldPflichtBeschreibung
KurzbezeichnungJaKurzbezeichnung, eindeutig unter einem Knoten.
OrganisationsnameJaBezeichnung, eindeutig innerhalb eines Mandanten
KurznummerJaKurznummer oder Kürzel, eindeutig unter einem Knoten.
OrganisationsnummerJaOrganisationsnummer oder Kürzel.
OrganisationstypJaTyp der Organisationseinheit.
E-MailNeinE-Mail Adresse.
TelefonNeinTelefon.
TelefaxNeinFax.
StrasseNeinStraße und Hausnummer.
StaatNeinLand.
PZNeinPostleitzahl.
StadtNeinOrt.
VorgesetzterNeinZuständiger Benutzer. Abteilungsleiter o.ä.
ÜbergeordneteAutoAutomatisch ermittelt, Übergeordnete Einheit.
ReferenzNeinReferenzkennung zu externen Datenbeständen.
Adresse-IdNeinReferenzkennung zu externen Adreßsystemen.
KonzernAutoAutomatisch ermittelt, COG Einheit.
FirmaAutoAutomatisch ermittelt, COM Einheit.
NiederlassungAutoAutomatisch ermittelt, BRA Einheit.
AbteilungAutoAutomatisch ermittelt, DEP Einheit.
FremdwährungNeinVorgabewert der Standardwährung.