Mit der Benutzerliste können in der DLE Benutzer definiert werden und diese Benutzergruppen und Organisationseinheiten zugeordnet werden.
Benutzergruppen dienen zur Zuordnung von Rechten. Rechte werden nicht Benutzern direkt zugeordnet, sondern Benutzergruppen. Die Rechte gelten dann für alle Benutzer, die in dieser Benutzergruppe sind.

Durch die Zuordnung von Benutzern zu Organisationseinheiten lassen sich so für den Benutzer relevante Informationen aufbereiten, wie zum Beispiel Aufgabenlisten (Todos).

Die Benutzerliste wird über Stammdaten → Benutzerliste geöffnet.

Mit einem Klick auf das "+"-Symbol in der ganz linken Spalte öffnet sich zwei Listen, in denen die Benutzergruppen und Org.-Einheiten, denen der Nutzer angehört, zu finden sind. Mit einem Rechtsklick auf ein Element in den Listen kann das Kontextmenü geöffnet werden, in dem Benutzergruppen und Org.-Einheiten als Standard festgelegt, hinzugefügt oder gelöscht werden können.