Innerhalb der DLE werden Felder erkannt, indem dem Feldnamen ein Dollar Zeichen ($) vorangestellt wird. So kann man innerhalb von Texten, wie z.B. E-Mails oder Todo Texten etc. beliebig Felder einfügen. Ein optionales Ausrufezeichen (!) nach dem $ gibt an, das an dieser Stelle leere Werte erlaubt sind.
Feldnamen dürfen im internen Namen nur Buchstaben, Ziffern und den Unterstrich enthalten. Da die Feldnamen aus den Metadaten aber grundsätzlich mehrsprachig übersetzt werden, muss der dargestellte Name nicht immer dem wirklichen internen Namen entsprechen. Es ist zwar erlaubt, jedoch nicht zu empfehlen, in der Übersetzung auch Leerzeichen zu verwenden. Die Verwendung von Leerzeichen in der Übersetzung von Feldnamen führt jedoch zu unübersichtlichen Kommandos, da nicht erkennbar ist, wo der Feldname aufhört.
Da das $ Zeichen zur Erkennung von Feldnamen verwendet wird, ist eine spezielle Handhabung erforderlich, wenn man ein $ Zeichen in einem text verwenden will, ohne ein Feld zu wählen. In der Feldauswahlmaske gibt es einen $ Schaltknopf, mit dem ein $ Zeichen und kein Feld eingefügt wird.